vineri, 20 mai 2016

20.05.2016 Rapoarte


M5 BAC suport curs Baze de date – Access 2007


https://ltprtf.files.wordpress.com/.../m5-bac-suport-curs-access-20071.pd...

Introducerea datelor în baza de date folosind formulare simple. 18. ... Microsoft Access 2007 face parte din pachetul de programe Office 2007 şi este o aplicaţie ...
Rapoartele oferă o modalitate de a vizualiza, a formata și a rezuma informațiile din baza de date Microsoft Access.
De exemplu, puteți să creați un raport simplu de numere de telefon pentru toate contactele sau un raport rezumat pentru totalul vânzărilor din mai multe regiuni și perioade de timp.

Ce puteți face cu un raport?

Un raport este un obiect din baza de date care vă este de ajutor atunci când doriți să prezentați informațiile din baza dvs. de date pentru oricare dintre următoarele utilizări:

  • Afișarea sau distribuirea unui rezumat al datelor.
  • Arhivarea de instantanee ale datelor.
  • Furnizarea de detalii despre înregistrările individuale.
  • Crearea de etichete.

Părțile unui raport

Următoarea listă afișează un rezumat al tipurilor de secțiuni și utilizările lor:
Secțiune
Cum se afișează secțiunea la imprimare
Unde se poate utiliza secțiunea
Antet raport
La începutul raportului.
Utilizați antetul raportului pentru a afișa informațiile care apar în mod normal pe o copertă, cum ar fi o siglă, un titlu sau data. Când plasați un control calculat care utilizează funcția agregată Sum în antetul raportului, suma se calculează pentru întreg raportul. Antetul raportului se imprimă înainte de antetul paginii.
Antet pagină
În partea de sus a fiecărei pagini.
Utilizați un antet de pagină pentru a repeta titlul raportului pe fiecare pagină.
Antet grup
La începutul fiecărui grup nou de înregistrări.
Utilizați antetul de grup pentru a imprima numele grupului. De exemplu, într-un raport grupat după produse, utilizați antetul de grup pentru a imprima numele produselor. Când plasați un control calculat care utilizează funcția agregată Sum în antetul grupului, suma se calculează pentru grupul curent. Într-un raport, pot exista mai multe secțiuni antet de grup, în funcție de numărul de niveluri de grupare adăugate. Pentru mai multe informații despre crearea anteturilor și subsolurilor de grup, consultați secțiunea Adăugarea grupării, sortării și a totalurilor.
Detaliu
Apare o dată pentru fiecare rând din sursa de înregistrări.
Acesta este locul în care se plasează controalele care formează corpul principal al raportului.
Subsol grup
La sfârșitul fiecărui grup de înregistrări.
Utilizați un subsol de grup pentru a imprima informații rezumative pentru un grup. Într-un raport, pot exista mai multe secțiuni subsol de grup, în funcție de numărul de niveluri de grupare adăugate.
Subsol pagină
La sfârșitul fiecărei pagini.
Utilizați un subsol de pagină pentru a imprima numerele de pagină sau informațiile pentru fiecare pagină.
Subsol raport
La sfârșitul raportului.
NOTĂ : În Vizualizarea proiect, subsolul raportului apare sub subsolul de pagină. Însă, în alte vizualizări (Vizualizarea aspect, de exemplu, sau la examinarea sau imprimarea raportului), subsolul raportului apare deasuprasubsolului de pagină, imediat după ultimul subsol de grup sau linie de detaliu pe ultima pagină.
Utilizați subsolul de raport pentru a imprima totalurile raportului sau alte informații de rezumat pentru întreg raportul.
Produsul final al aplicaţiilor de baze de date este un raport. 
În Microseft Access, raportul este un tip de formular continuu, destinat în special tipăririi. 
Programul Microsoft Access combină datele din tabele, interogări şi chiar formulare şi generează un raport pe care îl tipăreşte. 

 Există şase tipuri de bază:


  • Rapoarte cu o singură coloană care afişează toate câmpurile unei înregistrări dintr-o tabelă
  • Rapoarte dispuse pe rânduri care furnizează câte o coloană pentru fiecare câmp al unei tabele sau întregistrări şi tipăresc valoarea fiecărui cîmp al înregistrării pe rănduri plasate sub capul de coloană
  • Rapoarte multicoloană care se obţin din rapoartele cu o singură coloană, prin divizarea paginii în mai multe coloane;
  • Rapoarte cu grupare / totalizare care însumează datele pe grupuri de înregistrări şi adaugă apoi totaluri generale la sfârşitul raportului;
  • Etichete pentru corespondenţă constituie un tip deosebit de raport multicoloană, proiectat pentru a tipării în mod grupat nume şi adrese sau alte informaţii provenite din mai multe câmpuri.
    •  Fiecare grup de câmpuri constituie o celulă într-o reţea;

  • Rapoarte neasociate care conţin subrapoarte care au la bază surse de date nelegate


    • Crearea şi salvarea unui raport 
    - Create/ Report Wizard (Expert Rapoarte) - creare raport utilizând expertul 
    pas1: se alege tabela sau interogarea pentru care dorim să realizăm raportul şi atributele pe care dorim să le conţină raportul
    pas2: alegem structura raportului 
    pas3: gruparea datelor din tabelă sau interogare prin selectarea atributului după care dorim să grupăm datele 
    pas4: sortarea datelor din raport şi alegerea modului în care vor fi sortate datele (crescător sau descrescător)
    pas5: alegerea modului în care vor fi reprezentate datele şi orientarea paginii raportului: Portrait sau Landscape 
    pas6: alegerea unui stil predefinit pentru raportul creat 
    pas7: alegerea unui nume pentru raport/ Finish 

     Adăugarea, modificarea antetului şi a subsolului unui raport 
    - se deschide raportul în modul Design(Proiect)
     - pe ecran va apărea constructorul de rapoarte şi o bară de instrumente
     - se procedează ca la formulare pentru adăugarea textului sau imaginilor
     - se salvează raportul pentru a vedea modificările făcute
     - se deschide raportul utilizând butonul Open(Deschidere) 

     Salvarea unui raport
     - Access salvează automat ceea ce modificăm. Pentru o mai mare siguranţă se poate apăsa butonul File/Save (Fisier/Salvare) 
    - SAU apăsarea butonului Save de pe bara cu instrumente 

     Ştergerea unui raport 
    - prin selectarea raportului/apăsarea butonului Delete (Stergere) de pe bara cu instrumente
     - SAU clic dreapta pe raport/ Delete (Ştergere)
     - se va cere confirmarea ştergerii: Da(Yes) pentru ştergere, Nu(No) pentru anularea ştergerii 

     Închiderea unui raport
     - prin apăsarea butonului de închidere x din dreapta sus 
    - SAUFile/Close (Fisier/Închidere)

     Gruparea datelor după anumite atribute
     - dacă atunci cand aţi creat raportul nu aţi selectat gruparea datelor după diferite atribute, acest lucru se poate realiza cu ajutorul comenzii Format/ Group and Sort (Format/grupare şi sortare) 
    - SAU prin clic dreapta în bara din partea stânga a constructorului de meniuri 
    - Va apărea fereastra Sorting and Grouping(Sortare si grupare) în care putem alege cum să fie grupate datele: după ce atribute şi modul de sortare a datelor (crescător sau descrescător).

      Exemplu: se deschide raportul Clase în modul Proiect, se selectează Vizualizare/Sortare şi grupare şi se alege un criteriu de sortare/grupare, de exemplu descrescător dupa clasă, şi cu antet.

     SARCINA DE LUCRU: 
    Creati baza de date <<descarca >>

    Studiu individual:

    Baze de date- fise pt. corigenti

    - See more at: http://www.competentedigitale.ro/access/access_pro.php#4
    la